e-col - Effektive Zusammenarbeit in der Cloud
Anwender aus der pharmazeutischen Industrie, Rechtsanwalts- und Patentanwaltskanzleien, Start-ups, Biotechnologieunternehmen und ganz generell Firmen mit mehreren Firmensitzen nutzen e-Col.
Die Einsatzmöglichkeiten sind zahlreich:
- Virtuelle Unternehmen und Start-ups können schnell und einfach Dateien, Daten und Informationen austauschen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
- Vorbereitung von regulatorischen Dokumenten über Branchengrenzen hinweg und mit externen Beratern.
- Kollaborationsplattform für gemischte Unternehmen und akademische Organisationen.
- Vorbereitung von Rechtsdokumenten in Anwaltskanzleien über verschiedene Standorte hinweg ohne Beeinträchtigung der Vertraulichkeit.
- Gemeinsame Erstellung von Forschungsvorschlägen, Publikationen, Büchern
- Verwaltung von F&E-Projekten mit Dritten ohne Nutzung der internen IT-Infrastruktur.
- Einfache Einrichtung und Verwaltung Ihres eigenen sicheren Datenraums.
- Optimal, um das Home-Office der Mitarbeiter in die übliche Büroarbeit im Unternehmen zu integrieren.
-
Secure file sharing
- Einfacher Zugriff überall über Browser auf jedem Gerät oder über app
- Vollständige Kontrolle über Zugriffsrechte
- öchste Sicherheitsmaßnahmen bei gleichzeitiger Benutzerfreundlichkeit
- Über Organisationsgrenzen hinweg teilen, zusammenarbeiten und kommunizieren
- Produktivitätssteigerung durch eingebaute Funktionen
- Benachrichtigungen nach Dateiänderungen
- Chat, Audio-& Video-Anfrufe, Kommentare zu Dateien
- Projektmanagement-Funktionen wie Mail-Integration, Kalender, Aufgaben/Aufgabenlisten
- Automatisierte Sicherungen mit Versionierung
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Collaborative editing
- Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen ansehen und gemeinsam bearbeiten
- 100% kompatibel mit Microsoft Office-Formaten
- Easy access anywhere via browser on any device
- Fonts and styles, format text, adjust line and paragraph spacing, change the page layout as you are used to do
- Insert objects, move, resize, align them, change wrapping styles, fill with colour or pattern, etc.<(li>
- Collaborate on documents with your team:
- use the track change modus
- discuss the process in the built-in chat
- Use your spreadsheet files online to build, check and discuss your calculations
- Generate your presentations in real-time with colleagues
-
Security and configuration
- View, edit and collaborate on documents, spreadsheets and presentations
- 100% compatible with Microsoft Office formats; save on-line documents on your computer in standard formats
- Easy access anywhere via browser on any device
- Fonts and styles, format text, adjust line and paragraph spacing, change the page layout as you are used to do
- Insert objects, move, resize, align them, change wrapping styles, fill with colour or pattern, etc.
- Collaborate on documents with your team:
- use the track change modus
- discuss the process in the built-in chat
- Use your spreadsheet files online to build, check and discuss your calculations
- Generate your presentations in real-time with colleagues
-
Team communication
- Secure communication via own infrastructure and dedicated app
- video calls
- phone calls
- messaging
- Available in many languages incl. English, French, Spanish, German, Italian and many more